Kehidupan manusia tidak akan lepas dengan namanya keuangan, bahkan itu menjadi unsur penting bagi manusia untuk melakukan transaksi pembayaran dalam kehidupan sehari-hari. Pengelolaan keuangan disini menjadi hal yang penting juga agar dapat memenuhi semua kebutuhan dan pengeluaran dengan baik sesuai rencana. Namun banyak dari kita pribadi yang masih belum bisa mengelola keuangan dengan baik, bahkan banyak juga perusahaan yang gagal menjalankan bisnisnya karena pengelolaan keuangan yang tidak efisien, dimana bisnis yang seharusnya menghasilkan pendapatan yang sebenarnya ataupun keuntungan tetapi menderita kerugian secara terus menerus. Maka dari itu kita harus mengatur perencanaan keuangan dan anggaran (Budgeting Planning & Forecasting) dengan baik. Selain itu, alokasi dana dan perputaran modal juga harus diperhatikan.
Sebagian perusahaan sudah mulai melakukan perencanaan keuangan dan anggaran (Budgeting Planning & Forecasting) untuk mengelola keuangan bisnisnya namun masih manual menggunakan Microsoft Excel. Tentu dengan cara ini masih kurang efisien dikarenakan membutuhkan waktu yang lama dan kurang relevan hasilnya, terlebih lagi jika perusahaan tersebut adalah perusahaan besar.
Dikutip dari artikel landx yang ditulis oleh Rafa Syawalia, 2022 mengungkapkan bahwa perencanaan keuangan dan anggaran (Budgeting Planning & Forecasting) adalah proses kegiatan dalam melakukan perencanaan, melaksanakan, dan mengelola anggaran yang masuk. Secara sederhana, Budgeting adalah kegiatan menyusun dan merencanakan anggaran keuangan yang disesuaikan kebutuhan berdasarkan jangka waktu yang sudah dituju dengan perkiraan yang sudah diprediksi sebelumnya. Dengan adanya Budgeting Planning & Forecasting ini membantu untuk mengatur pengeluaran dan merencanakan keuangan dengan baik agar tercapai tujuan perusahaan.
Seperti yang diketahui bahwa zaman sekarang kita sudah memasuki revolusi 4.0 dimana adanya ikut campur sebuah sistem teknologi dan otomatisasi dalam industri. Dalam artian semua kehidupan sudah menggunakan digitalisasi dan otomatisasi. Dengan adanya kemajuan teknologi digitalisasi semua dapat menjadi lebih mudah khususnya bagi perusahaan dalam mengelola bisnisnya. Hal ini dapat dilihat dengan adanya salah satu produk aplikasi sebagai bentuk kemajuan teknologi yang dapat digunakan bagi mengelola bisnis perusahaan khususnya untuk mengelola perencanaan keuangan dan anggaran (Budgeting Planning & Forecasting) yaitu dengan menggunakan aplikasi BOARD Budgeting Planning & Forecasting.
BOARD Budgeting Planning & Forecasting ini adalah salah satu platform untuk mendukung seluruh proses penganggaran, perencanaan, dan prakiraan (Budgeting, Planning & Forecasting). Solusi platform BOARD memungkinkan organisasi perusahaan untuk menggabungkan proses perencanaan dengan penganggaran, peramalan, pelaporan, dan penilaian (Budgeting, Forecasting, Reporting and Scorecarding) secara efektif yang dapat menyelaraskan kinerja dengan visi strategis perusahaan. Tidak seperti Spreadsheet Excel, untuk manajemen sistem perencanaan multi-dimensi yang ada pada BOARD memungkinkan workflow, security, and audit trial ini dapat meningkatkan kontrol dan efisiensi seluruh proses bisnis perusahaan.
BOARD Budgeting Planning & Forecasting juga dapat membuat dan mengelola skenario, memungkinkan simulasi proses multi-dimensi yang mana gambaran keadaan perusahaan dimasa depan dapat dilakukan secara otomatis dari gambaran keadaan perusahaan secara umum (misalnya penjualan berdasarkan divisi) hingga tingkat detail terendah (Item Code).
Adapun Features yang ada pada platform BOARD Budgeting Planning & Forecasting yaitu diantaranya :
-
- Complete management atau proses alur manajemen perusahaan yang lengkap 🡪 seperti workflow, audit trial, versioning, scenarios, dan proses status persetujuan.
- Alokasi perubahan secara otomatis dapat memodifikasi data di semua tingkat agregasi (misalnya anggaran per divisi), dan perubahan otomatis ke tingkat yang lebih detail seperti item dan pelanggan.
- What-if and What-for functions fungsi untuk menilai keadaan perusahaan yang sebenarnya
Untuk membantu dalam pembuatan laporan penganggaran (Budgeting Planning & Forecasting) maka PT Niagaprima Paramitra merupakan salah satu perusahaan IT yang dapat memberikan konsultasi terkait dengan bagaimana BOARD bisa sangat membantu permasalahan Anda.
Penulis :
Nur Indah Puji Lestari
Business Application Consultant – NPP
Sumber Referensi :
https://landx.id/blog/memahami-apa-itu-budgeting-dan-cara-membuat-budget-plan/
https://www.board.com/en/finance/budgeting-planning-forecasting
https://softwareconnect.com/budgeting-forecasting/board/