Pada era pesatnya perkembangan teknologi pengelolaan bisnis, sebagian sudah menerapkan penggunaan teknologi digital dan otomatis. Digitalisasi dan otomatisasi sendiri adalah proses mengubah apa pun yang ada dalam bentuk hard copy ke format digital sebagai langkah pertama menuju otomatisasi untuk menyederhanakan pekerjaan menggunakan software atau aplikasi tertentu.
Sebagian kecil perusahaan sudah menerapkan digitalisasi dan otomatisasi dalam membuat laporan Budgeting, Planning and Forecasting. Dimana Budgeting, Planning and Forecasting (BP&F) adalah proses perencanaan strategis tiga langkah untuk menentukan dan merinci tujuan keuangan jangka panjang dan pendek suatu organisasi. Proses ini biasanya dikelola oleh departemen keuangan suatu organisasi di bawah bimbingan kepala keuangan. Sehingga pembuatan laporan Budgeting, Planning and Forecasting secara otomatis penting dan dapat meningkatkan kinerja manajemen (performance management) menjadi lebih baik terhadap perusahaan untuk kedepannya.
Salah satu kendala dalam pembuatan Budgeting, Planning and Forecasting dikutip dari artikel eCampuz (Dyah Fajar) menuliskan salah satu kendalanya adalah hanya menggunakan Microsoft Excel sebagai dasar perhitungan. Dimana masih banyak instansi yang mengandalkan Microsoft Excel dalam menyusun perencanaan anggaran. Untuk instansi yang memiliki banyak unit, akan kurang efisien dalam melakukan merging semua data laporan anggaran ke dalam bentuk excel. Belum lagi kalau unit kerja menyusun dengan format yang berbeda-beda, pastinya akan menambah pekerjaan untuk menyamakan formatnya. Dari hal tersebut dapat disimpulkan bahwa pembuatan laporan Budgeting, Planning and Forecasting yang dilakukan secara manual sangat membutuhkan waktu dan kompleks, apalagi jika harus menggabungkan seluruh data dari masing masing anggaran yang dibuat oleh berbagai divisi yang sumbernya belum tentu sama.
Semua kebutuhan di atas dapat diselesaikan dengan perangkat lunak manajemen keuangan digital yang otomatis. Yaitu dengan menyimpan semua informasi dalam satu repository tunggal dan memungkinkan proses integrasi dan pelaporan terjadi secara real-time, sistematis dan terintegrasi. Sehingga mencapai tujuan yang maksimal dengan meminimalkan penggunaan sumber daya, serta menghilangkan waktu tunggu yang lama untuk mengirim data secara berulang.
Untuk mengatasi hal tersebut salah satu solusinya adalah menggunakan aplikasi Board yang hadir sebagai pemenuhan atas kebutuhan perangkat lunak manajemen keuangan, dimana Board adalah platform yang sudah menyatukan antara Business Intelligence, Performance Management & Analytic dalam satu platform yang dapat digunakan perusahaan sebagai enterprise control untuk administrasi perusahaan agar tersentralisasi dalam satu platform yang bersifat end to end.
Aplikasi Board ini dapat digunakan untuk membantu pembuatan laporan Budgeting, Planning and Forecasting secara digital dan otomatis. Dimana pada saat ini masih banyak perusahaan yang menggunakan Microsoft Excel secara manual, terlebih pula jika sumber data yang diberikan dari masing masing divisi itu berbeda maka akan membutuhkan waktu untuk menggabungkannya. Oleh karena itu, Board dapat membantu membuat laporan Budgeting, Planning and Forecasting pada segala bentuk industri berdasarkan kebutuhan, dimana selain perusahaan pun bisa melakukan customize pada pembuatannya. Aplikasi Board ini juga dapat mengintegrasikan sumber data dari masing masing sumber data yang berbeda. Hal ini dapat mendorong akurasi, efisiensi, dan kohesi di seluruh aktivitas penganggaran, perencanaan, dan perkiraan dengan pendekatan Perencanaan Cerdas yang menghubungkan strategi, operasi, dan keuangan.
Semua solusi tersebut tersedia di Niagaprima Paramitra sebagai perusahaan consultant IT yang berkualitas dan sebagai partner terbaik platform Board di Indonesia. Hal ini juga didukung dengan pengelolaan sumber daya yang baik dan berkompeten dalam bidangnya. Selain itu aplikasi Board yang ada di NPP juga sudah digunakan oleh beberapa perusahaan besar sebagai solusi kinerja manajemen keuangan untuk pembuatan laporan Budgeting, Planning and Forecasting secara sistematis.
Penulis : Adly Yustar Afif
