Setiap bisnis perusahaan memiliki laporan keuangan sebagai suatu alat pengambilan keputusan yang penting bagi perusahaan, terutama yang berhubungan dengan keuangan perusahaan atau kelangsungan hidup perusahaan. Dengan adanya laporan keuangan, perusahaan dapat mengetahui informasi aset, pendapatan perusahaan, dan biaya apa saja yang dikeluarkan oleh perusahaan. Terlebih lagi jika bisnis perusahaan ini mencakup ruang lingkup yang cukup besar seperti perusahaan yang terdiri dari induk dan anak perusahaan dengan menggunakan laporan keuangan gabungan yang disebut dengan laporan konsolidasi.
Umumnya perusahaan besar memiliki banyak sekali laporan keuangan yang harus diinput dan pastinya mengalami perubahan setiap bulannya dan membutuhkan banyak waktu untuk membuat laporan bisnis perusahaan, belum lagi jika laporan keuangan disajikan dalam bentuk manual excel ini akan kurang terjaga keamanannya karena siapa saja dapat mengubahnya. Dalam hal ini dapat mempengaruhi Business Intelligence perusahaan untuk menganalisa dan mengambil keputusan informasi perusahaan yang tepat.
Saat ini, dalam membuat laporan keuangan konsolidasi pada perusahaan besar dapat didigitalisasi dengan menggunakan suatu produk aplikasi EPM (Enterprise Performance Management). EPM sendiri merupakan suatu jenis perencanaan bisnis yang berkaitan dengan intelijen bisnis (Business Intelligence) yang melibatkan penilaian dan pengelolaan kinerja perusahaan untuk mencapai tujuan kinerja, serta meningkatkan efisiensi proses bisnis.
Board adalah salah satu aplikasi bisnis keuangan EPM (Enterprise Performance Management). Dalam board itu sendiri mencakup tiga hal penting yaitu:
- Business Intelligence (BI), yaitu berperan dan bertugas dalam mengolah dan menganalisis data yang berkaitan dengan bisnis untuk membantu perusahaan menghasilkan suatu keputusan yang tepat. Format yang digunakan untuk hasil akhir proses aplikasi BI ini seperti berupa dashboard, table, report, dan grafik.
-
- Performance Management (PM), suatu sistem yang digunakan untuk mengukur kinerja karyawan, ataupun penilaian pengelolaan kinerja perusahaan dalam mencapai tujuan.
- Analytic, biasanya berupa data analisis matematika dalam bisnis perusahaan. Namun untuk analytics ini sendiri dipisah dari board karena memiliki perhitungan sendiri. Jadi dalam board hanya berfokus pada BI dan PM saja.
Board Financial Consolidation
Financial Consolidation (Konsolidasi Keuangan) ini sendiri adalah suatu transaksi pelaporan dimana ini terdiri dari induk dan anak perusahaan menjadi satu entitas kombinasi bisnis. Pada aplikasi board terdapat modul BFC (Board Financial Consolidation). Board Financial Consolidation merupakan suatu modul yang digunakan untuk alur proses pelaporan konsolidasi perusahaan, dan BFC ini sudah predefined dari Board itu sendiri jadi lebih memudahkan kita untuk implementasi. Aplikasi BFC ini terbagi menjadi 5 kapsul utama (bagian menu) seperti: admin, proses, pelaporan, disclosure dan audit (pemeriksaan). Keuntungan pada aplikasi BFC (Board Financial Consolidation) ini diantaranya:
- Dapat melakukan seluruh proses konsolidasi secara otomatis seperti: eliminasi otomatis
- Dapat mengaktifkan konversi multi-currency dan rates dengan mudah
- Terdapat Calculations and Rules, sehingga perhitungan laporan dapat dilakukan dengan mudah
- Keuntungan Board Financial Consolidation (BFC) juga dapat mengidentifikasi perusahaan intercompany
Dengan adanya aplikasi (BFC) Board Financial Consolidation ini dapat mengkonsolidasikan data dari sumber di seluruh bisnis ke dalam satu aplikasi manajemen kinerja perusahaan, dan memberikan landasan yang akurat untuk seluruh proses manajemen kinerja.
Dalam Board juga secara otomatis menyatukan semua data perusahaan yang berbeda untuk analisis dan simulasi, serta membantu perusahaan dalam mengelola kinerja keuangan dan operasional secara efektif dalam satu solusi.
Untuk membantu dalam pembuatan laporan keuangan konsolidasi maka PT Niagaprima Paramitra merupakan salah satu perusahaan IT yang dapat memberikan konsultasi terkait dengan bagaimana Board bisa sangat membantu permasalahan Anda.
Penulis :
Nur Indah Puji Lestari – Business Application
References :
https://www.board.com/en/finance/financial-consolidation
https://www.board.com/en/finance/performance-management
